项目成本管理

项目成本和成本管理基础

有关成本的基本概念项目

成本的类型（可变成本、固定成本、直接成本、间接成本、机会成本、沉没成本）

• 全生命周期成本：在产品或系统的整个使用生命期内，在获得阶段、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。

• 可变成本：随着生产量、工作量或时间而变的成本。

• 固定成本：不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本。

• 直接成本：直接可以归属于项目工作的成本。如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。

• 间接成本：来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用。如税金、额外福利和保卫费用等。

• 机会成本：是利用一定的时间或资源生产一种商品时，而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会所造成的损失。

• 沉没成本：是指由于过去的决策已经发生了的，而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。

• 成本基准：经批准的按时间安排的成本支出计划，并随时反映了经批准的项目成本变更，被用于度量和监督项目的实际执行成本。

应急储备和管理储备

• 应急储备：包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已经接受的已识别风险，以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分，用来应对那些会影响项目的“已知-未知“风险。可以为某个具体活动建立应急储备，也可以为整个项目建立应急储备，还可以同时建立。应急储备可取成本估算值的某一百分比、某个固定值，或者通过定量分析来确定。

• 管理储备：为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中，但属于项目总预算和资金需求的一部分，使用前需要得到高层管理者审批。当动用管理储备资助不可预见的工作时，就要把动用的管理储备增加到成本基准中，从而导致成本基准变更。

项目成本管理基础

项目成本管理的概念、作用和意义

项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

制定项目成本管理计划

规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。

本过程的主要作用是，在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。

项目成本管理计划制定的输入

项目管理计划

项目章程

事业环境因素

组织过程资产

项目成本管理计划制定的技术和工具

专家判断

分析技术

会议

项目成本管理计划制定的输出

成本管理计划

项目成本估算

估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。

本过程的主要作用是，确定完成项目工作所需的成本数额。

项目成本估算的主要步骤

1. 识别并分析成本的构成科目。

2. 根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小。

3. 分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。

项目成本估算的输入

成本管理计划

人力资源管理计划

范围基准

项目进度计划

风险登记册

事业环境因素

组织过程资产

项目成本估算所采用的技术和工具

专家判断

类比估算

参数估算

自下而上估算

三点估算

储备分析

质量成本

项目管理软件

卖方投标分析

群体决策技术

项目成本估算的输出

活动成本估算

估算依据

项目文件更新

项目成本预算

项目成本预算及作用

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是，确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。

项目成本预算的输入

成本管理计划

范围基准

活动成本估算

估算依据

项目进度计划

资源日历

风险登记册

协议

组织过程资产

项目成本预算的技术和工具

成本汇总

储备分析

专家判断

历史关系

资金限制平衡

项目成本预算的输出

成本基准

项目资金需求

项目文件更新

项目成本控制

项目成本控制的主要内容

控制成本是监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。

本过程的主要作用是，发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险。

项目成本控制的输入

成本管理计划

项目资金需求

工作绩效数据

组织过程资产

项目成本控制所用的技术和工具

挣值管理

预测

完工尚需绩效指数

绩效审查

项目管理软件

储备分析

项目成本控制的输出

工作绩效信息

成本预测

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

组织过程资产更新