项目采购管理
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采购管理的相关概念和主要过程
项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员签发,然后再对合同或订购单进行管理。
规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
本过程的主要作用是,确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。
规划采购管理的输入
用于规划采购管理的技术和方法
规划采购管理的输出
项目文件更新
工作说明书(SOW)
工作说明书的概念
工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。
工作说明书内容要点
前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组成员、收费和付款方式、变更管理等。
实施采购
采购方式
招标方式
其他采购方式(竞争性谈判、单一来源采购或询价)
实施采购的输入
实施采购的方法和技术
实施采购的输出
选定的卖方
项目管理计划更新
项目文件更新
招投标
招标人及其权利和义务
招标代理机构
招标方式
招标程序
投标
开标、评标和中标
供方选择
相关法律责任
控制采购
控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足采购需求。
控制采购的输入
批准的变更请求
控制采购的工具和技术
控制采购的输出
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
结束采购
结束采购是完结单次项目采购的过程。
本过程的主要作用是,把合同和相关文件归档以备将来参考。
合同提前终止
合同提前终止是结束采购的一个特例。合同可由双方协商一致而提前终止,或因一方违约而提前终止,或者为买方的便利而提前终止(如果合同中有这种规定)。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权力和责任。根据这些条款,买方可能有权因各种原因或仅为自己的便利,而随时终止整个合同或合同的某个部分。但是,根据这些条款,买方应该就卖方为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿,就该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬。
输入
工具与技术
输出
结束的采购
组织过程资产更新