项目采购管理
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采购管理的相关概念和主要过程
项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员签发,然后再对合同或订购单进行管理。
规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
本过程的主要作用是,确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。
规划采购管理的输入
用于规划采购管理的技术和方法
规划采购管理的输出
项目文件更新
工作说明书(SOW)
工作说明书的概念
工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。
工作说明书内容要点
前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组成员、收费和付款方式、变更管理等。
实施采购
采购方式
招标方式
其他采购方式(竞争性谈判、单一来源采购或询价)
实施采购的输入
实施采购的方法和技术
实施采购的输出
选定的卖方
项目管理计划更新
项目文件更新
控制采购
控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足采购需求。
控制采购的输入
批准的变更请求
控制采购的工具和技术
控制采购的输出
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
结束采购
结束采购是完结单次项目采购的过程。
本过程的主要作用是,把合同和相关文件归档以备将来参考。
合同提前终止
合同提前终止是结束采购的一个特例。合同可由双方协商一致而提前终止,或因一方违约而提前终止,或者为买方的便利而提前终止(如果合同中有这种规定)。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权力和责任。根据这些条款,买方可能有权因各种原因或仅为自己的便利,而随时终止整个合同或合同的某个部分。但是,根据这些条款,买方应该就卖方为该合同或该部分所做的准备工作给予补偿,就该合同或该部分中已经完成和验收的工作支付报酬。
输入
工具与技术
输出
结束的采购
组织过程资产更新