CRM介绍
CRM的目的
CRM系统以客户数据管理为系统功能核心,记录客户在营销、销售和售后服务(运营)过程中的行为/数据/状态,并围绕核心提供销售管理、客户服务和支持、积数据分析和洞察能力。
CRM的核心流程
客户管理系统其核心目的在于公司客户群体的运营维护,按客户群体分类,CRM可分为B2B、B2C两类。
- B2B:面向厂商,一般是使用在传统供应链企业、技术服务型企业上。
- B2C:直接面向普通消费者,常见的ToC互联网产品以及游戏都会有这方面的建设。
客户群体的维护可分为以下步骤:
- MTL(Market to leads)
即市场到线索,指企业通过市场手段触达到客户,使得客户萌生使用需求,成为一个潜在客户(即线索)。
值得一提的是,线索也会有质量高低之分,有的线索可能只是一些随便看看、随便填填表单的人。但是如果让这些低质量线索给到后续的部门进行转化维护,很容易造成人力的浪费,因此通常会在MTL环节还会引入筛选工作。筛选工作可分为:
- MQL(Marketing-Qualified leads)筛选:即营销合格线索,指的是市场部门认可的线索,这些线索经过了市场部门的初步筛选,剔除掉了大部分的低意愿客户。避免专业的销售团队浪费人力在低转化的工作上。
- SQL(Sales-Qualified leads)筛选:即销售团队认可的线索,指销售部门通过与客户接触后,进一步了解到客户的购买意愿。
- 商机筛选:当明确客户有购买意愿后,这条线索就可称为商机。
有些企业的业务可能不分MQL、SQL、商机,这由潜客规模和服务人力承载量有关系。
- LTC(Leads to crash)
即线索到现金,指通过线索触达客户,进行推广和介绍,让客户从了解商品到下单商品,形成企业-客户的价值交换。
- ITR(Issue to resolution)
即问题到解决,指为客户产生的问题提供解决方案,从而维护客户的留存和后续付费,形成利益的最大化。
这个环节也可称为客户成功环节,由客户成功经理(CSM)带领客户最大化商品的价值,以换取后续的续费或增购,以达成双赢。
CRM的核心功能
围绕CRM的客户维系流程,可以拆分出CRM系统的核心组成模块,这里按领域拆分为OCRM、ACRM:
OCRM(操作型CRM)
面向一线销售成员的工具都可视为OCRM模块,OCRM为销售提供基础的客户维护功能,以及业务支撑工具、效率支撑工具和人员管理工具,下面分别讲讲。
客户维护触点打通及其工具
所谓触点,就是和客户接触的地方。有的客户是在官网上留下了个人的信息,让销售去联系。有的客户是添加了销售的微信,销售可通过微信联系客户。触点可以按业务环节进行区分:
市场营销触点:
在MTL(市场到线索)阶段,为了从市场上获取到线索,企业可以通过公域流量进行广告投放,包括SEO和广告平台买量,同时也可以在公域上输出内容,以建立品牌口碑并吸引自然流量。此外,企业还可以利用销售团队的私域客源进行挖掘,或者通过传统渠道拓展客源,例如行业峰会、上门拜访和电话销售等方式。
为了支持这些市场营销活动,系统需要提供相关的触点功能,包括官网(承载SEO和品牌自然量,客户可以在上面登记自己的信息)、广告投放平台接口打通(通过买量投放曝光,并登记客户信息)等。
运营维护触点:
在LTC(线索到现金)和ITR(问题到解决)阶段,企业通常已经获取到客户的基础信息,并需要进行线索清洗、商机挖掘、成交和客户成功等工作。在这个阶段,需要利用短信、电话、微信等方式与客户联系,咨询客户意向、介绍产品并最终促成成交。同时,可以结合内容营销进行业绩转化助攻,通过短信、公众号、微信朋友圈、APP站内通知等方式触达用户,提高用户的兴趣并提高交易转化率。
为了支持运营和维护工作,CRM系统需要建设这些触点工具。除了打通自研官网和APP的内置触点的消息收发外,还需要接入第三方短信/电话服务商(有资质的大企业可以自行搭建)和第三方接口(如企业微信接口)来实现短信、电话、微信、公众号和小程序等的信息发送触点功能。
目前市场上有一种名为SCRM的CRM子类,大多是基于打通企业微信生态的客户关系管理工具。未来的SCRM和CRM将是相互融合的,因此我更倾向于将SCRM视为一种打通了企业微信触点的CRM形态。
值得一提的是,对于一次性触达触点(电话、短信、推送),需建设信息推送中心,提供配置条件、节点和内容的功能,并设立审核流程。 对于对话性质的触点(微信、APP、小程序、官网客服窗口内聊天),需建设销售聊天系统,提供IM对话功能。
业务支撑工具
指围绕业务链建设的支撑型工具,如:
- MTL(市场到线索)环节需要提供线索/商机分配和管理功能,以便合适的人员能够筛选和挖掘商机。
- LTC(线索到现金)环节需要提供成交相关的功能,包括拜访管理、演示内容管理和报价管理等。
- ITR(问题到解决)环节需要提供促进增购和复购的功能,例如可收集反馈的问卷系统和用于线下培训的拜访管理工具。
基于MTL、LTC和ITR环节接触到的用户,可以利用用户管理功能来沉淀用户价值数据,为自动化的销售、营销和线索清洗提供数据依据。
效率支撑工具
指以提高客户服务效率为目的的功能建设,比如利用自动化功能建设将可重复的、可标准化的流程让机器自动执行(线索清洗、销售、运营等),大大降低人力成本,将优质的服务资源集中在高质量的客户上。
人员管理工具
指围绕一线销售人员的管理工作搭建的功能建设,以提高维护质量和效率为目的,比如业务协同、工作质量检测、绩效目标管理。
ACRM(分析型CRM)
ACRM(分析型客户关系管理系统)是一种利用从运营型CRM和其他业务系统中获取的数据,提供数据分析、数据沉淀和数据赋能服务的系统。
- 数据分析:系统围绕市场、客户、业务、人力等方面提供数据分析功能。通过支持日志查询、多维分析和汇总看板等功能,为客户关系维护业务提供基于数据的支持和指导。
- 数据沉淀:系统利用客户关系维护过程中产生的数据进行数据清洗,并建立客户模型,如RFM模型(Recency, Frequency, Monetary)和偏好模型等。这些数据和模型将被储存在CDP(用户画像中心)中,以供后续的数据赋能使用。
- 数据赋能:系统利用CDP中的数据,生成推广、运营和销售策略,并将其应用于客户关系维护业务中,以实现最大化的效益。这意味着ACRM系统可以利用数据驱动的洞察和策略,提升客户关系维护的效果,并帮助企业更好地满足客户需求,提高业务绩效。
CRM的未来
CRM发展至今,已经经历了信息化、数字化的迭代,未来的发展必定是更加智能化、个性化和行业化的方向。
智能化时代
随着人工智能(AI)的快速发展,CRM系统将进一步智能化。AI技术可以通过自动化和智能化的方式处理大量标准化、流程化的任务,如自动化客户数据录入、智能推荐销售机会、智能化客户服务等。AI还可以通过数据挖掘和机器学习算法,帮助企业发现潜在的商机、预测客户需求,并提供个性化的营销和服务方案。引入AI能力可以大大降低人力成本,提高工作效率和客户满意度。
PaaS化
CRM系统的发展趋势之一是向平台即服务(PaaS)方向发展。传统的CRM系统提供标准化的功能,但企业往往有个性化的需求。未来的CRM系统将提供更灵活的定制化功能,允许企业根据自身业务需求进行定制和扩展。企业可以通过CRM平台提供的开放接口和工具,集成第三方应用程序、定制特定的业务流程,实现更加个性化的CRM解决方案。
行业化
不同行业的企业在客户关系管理方面的需求和挑战各不相同。未来的CRM系统将更加注重行业化的支持能力,深耕于特定行业,为该行业提供一体化的解决方案。这包括针对特定行业的数据模型和业务流程的定制化,行业专属的分析和报表功能,以及与行业相关的营销和服务策略。通过深入了解行业特点和客户需求,CRM系统可以为企业提供更有针对性的解决方案,积累行业经验和专业知识,从而形成竞争壁垒。