项目变更管理
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项目变更管理概念
项目变更的含义和种类
根据变更性质可分为:重大变更、重要变更和一般变更。通过不同审批权限控制。
根据变更的迫切性可分为:紧急变更、非紧急变更。通过不同变更处理流程进行。
项目变更产生的原因
- 产品范围(成果)定义的过失或者疏忽。
- 项目范围(工作)定义的过失或者疏忽。
- 增值变更。
- 应对风险的紧急计划或回避计划。
- 项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整。
- 外部事件。
变更管理的基本原则
变更管理角色职责与工作程序
角色职责
变更申请人
项目经理
项目经理是受业主委托对项目经营过程负责者,其正式权利由项目章程取得,而资源调度的权力通常由基准中明确。基准中不包括的储备资源需经授权入批准后方可使用。项目经理在变更中的作用,是响应变更提出者的需求,评估变更对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策;并据评审结果实施即调整基准。确保反映项目实施情况。
变更控制委员会(CCB)
CCB(项目控制委员会或配置控制委员会), 或相关职能的类似组织是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。CCB 由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员。CCB 是决策机构,不是作业机构。通常 CCB 的工作是通过评审手段来决定项目基准是否能变更,但不提出变更方案。
变更实施人
配置管理员
工作程序
提出变更申请
变更影响分析
CCB 审查批准
实施变更
监控变更实施
结束变更
项目变更管理的注意事项
变更管理操作要点
- 对变更产生的因素施加影响:防止不必要的变更,减少无谓的评估,提高必要变更的通过效率。
- 对变更的确认应当正式化。
- 变更的操作过程应当规范化。
变更管理与其他项目管理要素之间的关系
变更管理与整体管理
变更管理是项目整体管理的一部分,属于项目整体变更控制的范畴。