项目例会由项目经理主持召开，主要议题：1、项目进展程度调查和汇报；2、项目问题的解决；3、项目潜在风险的评估；4、项目团队人力资源协调。
项目总结会议的目的如下：1、了解项目全过程的工作情况以及相关的团队或成员的绩效状况；2、了解出现的问题并提出改进措施；3、了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结；4、对总结过后的文档进行讨论，通过后就存入公司的知识库，从而形成公司的知识积累。